Disolución y liquidación de una sociedad: guía

Respuesta rápida: Una sociedad se disuelve por alguna de las seis causas del artículo 229 de la Ley General de Sociedades Mercantiles: expiración del término fijado en el contrato social, imposibilidad de realizar el objeto principal o su consumación, acuerdo de los socios, reducción del número de accionistas por debajo del mínimo legal o reunión de las partes de interés en una sola persona, pérdida de las dos terceras partes del capital social, y resolución judicial o administrativa dictada por los tribunales competentes. Disuelta la sociedad, se pondrá en liquidación (Art. 234 LGSM), a cargo de uno o más liquidadores que serán representantes legales de la sociedad (Art. 235 LGSM).

Disolución y liquidación de una sociedad: las etapas del cierre

Las seis causas de disolución del artículo 229

I. Expiración del término fijado en el contrato social. Es la única que opera sola: en ese supuesto la disolución se realiza por el solo transcurso del término establecido para la duración de la sociedad (Art. 232 LGSM). Por eso, muchas sociedades constituidas con duración de noventa y nueve años nunca enfrentan esta causa, mientras que las de plazo corto se disuelven sin que nadie lo note.

II. Imposibilidad de seguir realizando el objeto principal o consumación del mismo. Aplica a sociedades de propósito específico, como las creadas para desarrollar y vender un proyecto inmobiliario.

III. Acuerdo de los socios. Es la vía más común y se toma en asamblea extraordinaria, porque la disolución anticipada de la sociedad es uno de los asuntos reservados a ese tipo de asamblea (Art. 182, fracción II, LGSM). Los quórums y la convocatoria los revisamos en asamblea de accionistas: tipos y requisitos.

IV. Que el número de accionistas sea inferior al mínimo legal, o que las partes de interés se reúnan en una sola persona.

V. Pérdida de las dos terceras partes del capital social. Es la causa que más sorprende a los socios: no requiere quiebra ni concurso, basta el deterioro patrimonial acreditado en estados financieros.

VI. Resolución judicial o administrativa dictada por los tribunales competentes, conforme a las causales previstas en las leyes aplicables.

Qué se inscribe y en qué momento

Comprobada por la sociedad la existencia de una causa de disolución, esta se inscribirá de manera inmediata en el Registro Público de Comercio. Si la sociedad no lo hace, cualquier interesado puede acudir ante la autoridad judicial para que ordene la inscripción. Y a la inversa: quien estime que no existía causa legal puede demandar la cancelación de esa inscripción dentro de los treinta días siguientes (Art. 232 LGSM).

Esa doble vía es importante en conflictos societarios: la disolución no es una decisión que un grupo de socios pueda registrar sin contrapeso.

El liquidador: quién es y qué puede hacer

La liquidación está a cargo de uno o más liquidadores, que son representantes legales de la sociedad y responden por los actos que ejecuten excediéndose de los límites de su encargo (Art. 235 LGSM). Desde su nombramiento, la administración anterior deja de firmar.

Sus facultades, salvo acuerdo distinto de los socios o del contrato social, son las seis del artículo 242 LGSM:

1. Concluir las operaciones sociales que hubieren quedado pendientes al tiempo de la disolución.
2. Cobrar lo que se deba a la sociedad y pagar lo que ella deba.
3. Vender los bienes de la sociedad.
4. Liquidar a cada socio su haber social.
5. Practicar el balance final de la liquidación, someterlo a la discusión y aprobación de los socios, depositarlo en el Registro Público de Comercio y publicarlo en el sistema electrónico de la Secretaría de Economía.
6. Obtener del Registro Público de Comercio la cancelación de la inscripción del contrato social, una vez concluida la liquidación.

Un apunte de práctica: la fracción II es la que gobierna el orden del cierre. Primero se cobra y se paga, y solo después se reparte. Si en el camino aparece un deudor que no responde, el liquidador tiene las mismas herramientas de cobro que cualquier acreedor mercantil, incluidas las que explicamos en cobranza extrajudicial vs judicial.

Los acreedores van primero

Ningún socio puede exigir de los liquidadores la entrega total del haber que le corresponda; sí puede pedir la parcial que sea compatible con los intereses de los acreedores, mientras no estén pagados los créditos o se haya depositado su importe. El acuerdo sobre distribución parcial se publica en el sistema electrónico de la Secretaría de Economía para que los acreedores puedan oponerse (Art. 243 LGSM).

Traducido: repartir antes de pagar expone al liquidador y a los socios que recibieron. Es uno de los focos que más revisamos cuando el cierre se hace con proveedores pendientes.

El balance final en la sociedad anónima

En las sociedades anónimas y en las comanditas por acciones, el balance final indica la parte que a cada socio corresponde en el haber social, se publica en el sistema electrónico de la Secretaría de Economía y queda, junto con los papeles y libros de la sociedad, a disposición de los accionistas, quienes tienen un plazo de quince días a partir de la última publicación para presentar sus reclamaciones. Transcurrido ese plazo, los liquidadores convocan a la asamblea general de accionistas para la aprobación definitiva (Art. 247 LGSM).

El procedimiento simplificado

Desde la reforma de 2018 existe un cierre abreviado en los artículos 249 Bis y 249 Bis 1 de la LGSM, que se tramita en el sistema electrónico de publicaciones de sociedades mercantiles de la Secretaría de Economía y evita buena parte del recorrido notarial y registral.

No está abierto a cualquier empresa. Entre otras condiciones, la sociedad debe estar integrada exclusivamente por socios personas físicas, no realizar operaciones ni haber emitido facturas electrónicas durante los dos años previos, estar al corriente en sus obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social, no tener obligaciones pecuniarias pendientes y haber publicado su estructura accionaria en el propio sistema con la anticipación que la ley señala. La ley cierra con una advertencia seria: si los socios proporcionan información falsa, responden frente a terceros de forma solidaria e ilimitada, sin perjuicio de la responsabilidad penal.

Por eso la primera pregunta del despacho no es "cómo cierro", sino "cuál de los dos caminos me corresponde". Una sociedad con deudas vivas, con socios personas morales o con facturación reciente va por el procedimiento ordinario, sin excepción.

Errores caros al cerrar una sociedad

• Dejar de presentar declaraciones y avisos creyendo que la empresa "ya cerró". La sociedad sigue existiendo hasta la cancelación registral.
• Repartir el haber social antes de pagar a los acreedores. Contraviene el artículo 243 LGSM.
• No inscribir la causa de disolución. Cualquier interesado puede pedir judicialmente la inscripción (Art. 232 LGSM).
• Nombrar liquidador sin definir sus límites. Responde por los actos que exceden su encargo (Art. 235 LGSM).
• Olvidar los contratos vivos. Arrendamientos, franquicias y comisiones no se extinguen solos: hay que terminarlos conforme a lo pactado, como explicamos en contrato de comisión mercantil.
• Dar por hecho que aplica el procedimiento simplificado. Los requisitos son acumulativos.

Cómo te ayudamos

En RIVENZA acompañamos el cierre completo: identificamos la causa de disolución aplicable, preparamos la asamblea y su protocolización, inscribimos en el Registro Público de Comercio, asistimos al liquidador en el orden de pagos y en el balance final, y gestionamos la cancelación de la inscripción del contrato social. Cuando el caso califica, evaluamos si conviene el procedimiento simplificado o el ordinario. Puedes ver el alcance en nuestro servicio de derecho mercantil.

Cuéntale tu caso a la abogada titular con la Lic. Angélica Rivera: revisamos el estado real de la sociedad, te decimos por cuál vía conviene cerrarla y en qué orden, y gestionamos contigo cada etapa.