Cómo cobrar a una empresa que cerró

Respuesta rápida: Cerrar el local no borra la deuda. Una sociedad mercantil sigue existiendo hasta que termina su liquidación y se cancela su inscripción, y el Art. 244 de la Ley General de Sociedades Mercantiles dispone que, aun disuelta, conserva su personalidad jurídica para liquidarse. Por eso puede ser demandada; si no se le localiza, el Art. 1070 del Código de Comercio permite emplazarla por edictos. Si la empresa tiene muchos acreedores y bienes que repartir, existe el concurso mercantil. Lo que no cambia es el reloj: el pagaré prescribe en tres años (Art. 165 LGTOC) y la acción mercantil sin plazo especial en diez (Art. 1047 CCom). Esta guía te dice qué averiguar primero y qué vía elegir.

Primero, averigua qué tipo de cierre es

Para averiguarlo, consulta el folio mercantil de la sociedad en el Registro Público de Comercio, que muestra si hay acta de disolución, nombramiento de liquidador o cancelación, y el sistema de publicaciones de sociedades mercantiles de la Secretaría de Economía, donde se publican avisos de liquidación. También ayuda revisar si la empresa sigue emitiendo CFDI o si cambió de domicilio fiscal.

Caso 1: la empresa solo bajó la cortina

Es el escenario más común. La sociedad sigue viva, con sus bienes y sus deudas, aunque sus administradores hayan dejado de operar. La estrategia:

1. Reúne tu prueba. Pagarés, cheques, facturas CFDI, contratos, acuses de entrega y correos donde la empresa reconozca la deuda.
2. Revisa la prescripción. Calcula tu fecha límite con la calculadora de prescripción de cobranza mercantil.
3. Requiere por escrito en el domicilio social y el fiscal, con el modelo de carta de cobranza extrajudicial. Si alguien responde reconociendo la deuda, ese escrito interrumpe la prescripción (Art. 1041 CCom).
4. Elige la vía. Con pagaré o cheque, juicio ejecutivo mercantil con embargo desde la primera diligencia (Art. 1391 fr. IV CCom). Con facturas o contrato sin título ejecutivo, juicio oral u ordinario según la cuantía que actualiza cada año el Consejo de la Judicatura Federal.
5. Localiza bienes. Cuentas bancarias, inmuebles inscritos a nombre de la sociedad, vehículos, cuentas por cobrar a sus propios clientes. El embargo sobre cuentas o créditos de terceros suele ser lo más eficaz con una empresa sin operación.

Si nadie recibe el emplazamiento

El juez intentará el emplazamiento en el domicilio conocido y puede ordenar búsquedas en registros públicos. Si la empresa no se localiza, el Art. 1070 CCom permite el emplazamiento por edictos. El juicio sigue en rebeldía y la sentencia puede ejecutarse sobre los bienes que se localicen. Las etapas están en juicio ejecutivo mercantil: pasos y tiempos y el embargo en embargo en el juicio ejecutivo mercantil.

Caso 2: la empresa está en liquidación

Cuando la sociedad se disuelve por alguna de las causas del Art. 229 LGSM, entra en liquidación. Los administradores dejan de actuar y un liquidador se encarga de terminar las operaciones pendientes, cobrar lo que se debe a la sociedad, pagar lo que ella debe y repartir el remanente entre los socios.

Tu crédito debe pagarse antes de cualquier reparto a los socios. Qué hacer:

• Presenta tu crédito por escrito al liquidador, con copia de los documentos y acuse.
• Pide que se incluya en el balance de liquidación.
• Si lo ignora, demanda a la sociedad en liquidación, representada por el liquidador. El Art. 244 LGSM confirma que conserva su personalidad para estos efectos.
• Vigila el balance final. Si se reparte el haber social entre los socios sin pagar a los acreedores, el liquidador puede incurrir en responsabilidad.

La lógica completa del proceso está en disolución y liquidación de una sociedad.

Caso 3: concurso mercantil

La Ley de Concursos Mercantiles regula el procedimiento para empresas que han incumplido de forma generalizada sus obligaciones. El Art. 10 de esa ley considera incumplimiento generalizado cuando la empresa tiene obligaciones vencidas por más de treinta días que representan el 35% o más de todas sus obligaciones y no tiene activos líquidos suficientes para cubrir al menos el 80% de sus obligaciones vencidas.

El concurso puede pedirlo la propia empresa, cualquier acreedor o el Ministerio Público. Una vez declarado:

La ley gradúa a los acreedores: los que tienen garantía real cobran antes sobre el bien que la respalda; los comunes cobran a prorrata con lo que reste. Por eso un crédito con prenda o hipoteca vale mucho más en un concurso. Lo explicamos en garantía prendaria e hipotecaria en créditos mercantiles.

¿Te conviene pedir el concurso? Si eres el único acreedor relevante y la empresa tiene bienes localizables, el juicio individual suele ser más directo. El concurso tiene sentido cuando hay muchos acreedores y riesgo de que unos se cobren antes que otros con los mismos bienes.

¿Puedo ir contra los socios o administradores?

En la sociedad anónima y en la de responsabilidad limitada, los socios responden solo hasta el monto de sus aportaciones. Cerrar la empresa no los hace responsables de sus deudas. Hay excepciones:

• El socio firmó como aval o fiador. Entonces responde personalmente en los términos de su firma. Revisa aval en un pagaré: qué responsabilidad asume.
• Sociedades de responsabilidad ilimitada, como la sociedad en nombre colectivo, donde los socios responden subsidiaria, ilimitada y solidariamente.
• Fraude a acreedores. Si la empresa transmitió sus bienes a socios o terceros para dejar de pagar, el acto puede atacarse con la acción pauliana (Arts. 2163 y siguientes del Código Civil Federal). Los tribunales también han admitido, en casos excepcionales y con prueba sólida, levantar el velo corporativo cuando la sociedad se usa como instrumento de fraude.
• Liquidadores que reparten sin pagar a los acreedores.

Errores que cuestan el cobro

• Esperar a que la empresa "reabra". La prescripción sigue corriendo.
• Demandar a los socios sin fundamento y perder tiempo y costas.
• No revisar el Registro Público de Comercio, y enterarse tarde de una liquidación o un concurso.
• No presentar el crédito en la liquidación o en el concurso dentro de los plazos.
• Firmar quitas con quien no tiene facultades para representar a la sociedad.

Cómo te ayudamos

En RIVENZA investigamos el estado registral de la empresa, localizamos domicilios y bienes, calculamos la prescripción y elegimos la vía: juicio individual con emplazamiento por edictos si hace falta, reclamación ante el liquidador o reconocimiento del crédito en el concurso mercantil.

Cuéntale tu caso a la abogada titular con la Lic. Angélica Rivera y lleva los documentos de la deuda. Revisa también el hub de cobranza, con ejemplos como una deuda de 250 mil pesos con 24 meses de atraso, y nuestro servicio mercantil.